簡介
身為加州托兒服務提供者,掌握最新的執照要求、法規與政策更新,是維持合規與提供高品質照護的關鍵。但加州社會服務部(CDSS)網站資訊繁多、分散,常讓人難以快速找到所需資料。
本指南就像您的導航地圖,協助您迅速掌握最實用的 CDSS 資源。我們依照提供者的實際需求整理重點,並附上直接連結,讓您省時又省力。
快速參考指南:去哪裡找您需要的資源
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認識提供者資訊通知 (Provider Information Notice - PIN)
提供者資訊通知(PIN)是協助您掌握最新牌照許可要求的重要資源之一。這些通知會發布關鍵的法規變更、釐清現有規定、提供緊急應變指引,並傳遞重要的健康與安全資訊。
PIN 的主要類型
PINs 分為兩大類,建議您特別留意:
CCP(托兒計劃)PIN:專為托兒服務提供者發布
CCLD(社區護理牌照許可部門)PIN:適用於所有持牌設施,包括托兒服務
如何查找最相關的 PIN 通知
加州社會服務部 (CDSS) 每年發布數十項 PIN 通知,以下是快速篩選重點資訊的方法:
最近重要更新 (2025)
CCP 類 PIN (托兒計劃專屬)
PIN 25-04-CCP - 托兒牌照許可網絡研討會
PIN 25-03-CCP - SB 234 托兒牌照許可網絡研討會
PIN 25-02-CCP - 州長緊急狀態宣言和豁免實施
PIN 25-01-CCP - 2024年影響托兒設施的法規章節
CCLD 類 PIN (所有持牌設施)
PIN 25-04-CCLD - 針對2025年1月火災和強風條件的費用豁免
PIN 25-03-CCLD - 持牌人和提供者Guardian 背景調查培訓網絡研討會
PIN 25-01-CCLD - 冬季風暴準備
如何按主題查找 PIN
CDSS 網站上的 PIN 雖按年份歸類,您仍可透過主題關鍵字快速找到相關內容:
健康與安全 PIN
搜索"heat (熱浪)"、"fire (火災)"、"disaster (災難)"、"safe sleep (安全睡眠)"或"communicable disease (傳染病)"等詞語
例如:PIN 23-18-CCP Communicable Disease Mitigation (傳染病緩解), PIN 24-08-CCLD Water Safety (水上安全)
牌照許可要求 PIN
搜索"capacity (容量)"、"ratios (比例)"、"background check (背景調查)"或"forms (表格)"等詞語
例如:PIN 24-02-CCLD Background Check Practices (背景調查最佳實踐), PIN 24-01-CCP Implementation of Child Care Center Single License Requirements (單一牌照許可要求)
業務運營 PIN
搜索"fees (費用)"、"waiver (豁免)"、"webinar (網絡研討會)"或"technical assistance (技術援助)"等詞語
例如:PIN 25-04-CCLD Fee Waivers (費用豁免), PIN 25-04-CCP Licensing Webinars (牌照許可網絡研討會)
緊急和特殊情況 PIN
搜索"emergency (緊急)"、"waiver (豁免)"或"temporary (臨時)"等詞語
例如:PIN 25-02-CCP Emergency Waivers (緊急豁免), PIN 25-01-CCLD Winter Storm Preparedness (冬季風暴準備)
快速查找 PIN 的技巧
注意 PIN 編號格式:年份-編號-部門 (例如,PIN 25-04-CCP)
查看每篇 PIN 下方的語言選項,獲取非英語版本
使用 Ctrl+F (Windows) 或 Cmd+F (Mac) 在 PIN 頁面上搜索關鍵詞
溫馨提醒:最新的 PIN 會出現在列表最上方
法規導覽:加州托兒服務的法律架構
加州的托兒服務監管架構主要由兩大類規範構成:
一是《健康與安全法典》(Health and Safety Code),二是《加州法規規範》(California Code of Regulations)第 12 部分第 22 條例規定(Title 22 Regulations)。
健康與安全法典
由加州立法機關制定,為托兒服務牌照許可提供法律依據與架構
設定整體原則、廣泛定義及基本要求
僅能透過正式立法程序進行修改
第22條例規定
由加州社會服務部(CDSS)依據法律授權訂立的詳細規章
將《健康與安全法典》具體化,落實於日常執行
包含各類設施的實際營運要求
可透過行政程序進行修改,無須立法通過
常見《健康與安全法典》章節
以下是與托兒服務最相關的法條章節:
第3.4章《加州兒童日托法》:建立日托服務的基本法律架構
第3.5章《托兒中心》:針對中心型托兒設施的規範
第3.6章《家庭托兒所》:針對家庭型托兒服務的規範
《第22條例規定》:托兒設施的實務規範
《第22條例規定》詳細規定了持牌托兒設施的日常營運要求。了解其架構有助於您更快速找到需要的資訊。
第1條:一般要求和定義
第2條:牌照許可
第3條:申請程序
第4條:行政行動
第5條:執行規定
第6條:持續要求 (包含大多數日常運營要求)
第7條:物理環境
分章1:一般要求和定義
分章2:牌照許可
分章3:申請程序
分章4:執行規定
分章5:行政行動
分章6:持續要求 (包含大多數日常運營要求)
家庭托兒所運營 (§102417)
容量限制 (§102416.5)
個人權利 (§102423)
工作人員要求 (§102416)
健康相關要求 (§102417(e))
食品服務要求 (§102417(f))
您可以在官方Westlaw法規頁面上獲取完整的第22條例規定。
評估員手冊
評估員手冊解釋了社區護理牌照許可分析師如何解釋和應用法規。這個資源已被重新組織,現在分為:
最有用的部分
參考材料 - 包含關於牌照許可分析師如何在實踐中應用法規的解釋和指導
附錄 - 包括立法實施計劃和其他支持文件
提供者資訊通知 (PIN) - 收集的法規更新和指導公告
當您需要進一步了解法規在檢查過程中的實際應用方式時,《評估員手冊》是非常實用的參考資源。您可以透過 CDSS 評估員手冊頁面 查閱完整手冊。
查找政策問題的答案
當您對法規實施有疑問時,以下是參考資源:
生病政策
主要資源:第22條例規定下的"健康相關服務" (§101226 托兒中心, §102417(e) 家庭托兒所)
傳染病指導:PIN 23-18-CCP "加州公共衛生部傳染病防控最新指南"
管教方法
藥物管理
PIN 22-02-CCP 涵蓋了偶發性醫療服務操作規範
重要提示:《加州法規第22條》為牌照許可要求之最高依據,請務必根據您的牌照許可類型核對具體條款。
必要文件和記錄保存
重要提示: 許多CDSS表格都有中文版本。您可以在CDSS多語言表格頁面找到中文表格。搜尋表格時,請使用英文表格編號(如"LIC 995A")作為關鍵詞。
家庭托兒所
兒童記錄
設施記錄
當前設施牌照許可證明顯展示
火災/災難演習文件 (每六個月進行一次)
托兒設施名冊 (LIC 9040) (未提供中文版)
人員記錄 (結核病檢查、背景調查、培訓證書)
財產所有權證明或房東同意表格
需張貼的內容
托兒中心
兒童記錄
人員記錄
行政記錄
所有必填表格可從CDSS表格頁面下載。您可以在CDSS多語言表格頁面找到中文表格。
準備牌照許可探訪
了解牌照許可探訪期間的預期有助於確保持續合規:
定期檢查頻率
根據PIN 24-03-CCP,大多數設施至少每三年接受一次檢查
某些設施需要年度檢查 (如試用期、有合規計劃等)
另外30%的設施被隨機選擇進行年度檢查
接受政府資助的設施可能有更頻繁的探訪
檢查流程
有關檢查流程的信息,請參考PIN 21-25-CCP (中文版),其中詳細介紹了檢查期間使用的合規和監管執行 (CARE) 工具
新托兒服務提供者可以在PIN 22-05-CCP (中文版) 中了解有關托兒服務牌照部的合規和規條執行 (COMPLIANCE AND REGULATORY ENFORCEMENT, 簡稱 CARE) 預檢工具。
如果您對檢查流程有疑問,請按照PIN 24-03-CCP中提到的聯系您當地的托兒計劃地區辦公室。
理解違規通知與違規事項
如社區照護牌照部門(Licensing)在探訪期間發現 違規事項,您將收到書面的 違規通知(Citation):
違規事項的類型
A類:嚴重缺陷,對健康或安全構成即時或重大威脅
B類:中等違規,若未改正可能演變為嚴重問題
C類:技術性違規,未造成也不會造成立即風險
(資料來源:加州社會服務部,設施評估/探訪,評估員手冊。也在托兒法律中心的"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時"中提及。)
違規通知的文件格式
常規探訪使用:表格 LIC 809 (設施評估報告)
投訴調查使用:表格 LIC 9099 (投訴調查報告)
簽署上述表格僅表示已收到文件,不代表同意內容或調查結果
(資料來源:托兒法律中心,"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時",第2頁)
可能的牌照處置措施
口頭或書面提醒 (對於小問題)
違規通知與改正計畫
民事罰款
行政處分 (如暫停或撤銷牌照)
(資料來源:加州社會服務部,設施評估/探訪,評估員手冊,NO. 08RM-02 § 3-4400 第26頁;以及托兒法律中心,"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時",第2-3頁)
民事處罰
若違規事項未於限期內改正,每項違規每日可處以 $50–$150 罰款
若在 12 個月內有重複違規,監管單位可立即開罰
民事處罰評估記錄在表格 LIC 421
(資料來源:加州社會服務部,表格 LIC 421 "Civil Penalty Assessment 民事處罰評估";以及加州健康與安全法規 § 1597.56)
作為持牌者,您擁有的權利
作為持有加州家庭托兒執照的業者,您在接受社區照護牌照部探訪或調查期間,擁有以下基本權利:
在牌照探訪期間,您有權:
獲得專業且尊重的對待
被明確告知此次探訪或聯繫的目的
收到對任何違規事項完整且正確的說明與報告
上訴權利
您有權對以下情況提出上訴:違規通知、違規事項判定、民事處罰、行政處分。
上訴必須於收到通知後15個工作日內以書面提出
上訴時應附上所有可用證明資料(例如文件、照片或證人證詞等)
如何提出上訴
在15個工作日內向您所屬的地區辦公室提出書面申請
申請時請一併附上相關支持文件
若對地區經理的決定不滿意,您可以在15個工作日內向計畫主管提出進一步上訴
有關您作為持證人權利的更多信息,請查看CDSS網站上提供的表格 LIC 9058 (申請人/持證人權利)(中文版)。
緊急準備和響應
加州托兒服務提供者必須為各種緊急情況做好準備:
關鍵緊急 PINs
熱浪緊急(Heat emergencies)情況 (通常每年夏季發布)
野火準備和疏散 (Wildfire preparedness and evacuation)
公共安全斷電 (Public Safety Power Shutoffs - PSPS)
冬季風暴準備 (Winter storm preparation)
地震安全 (Earthquake safety)
緊急通知系統
CDSS使用Everbridge系統通知提供者緊急情況。有關此系統的信息,請參考:
PIN 24-06-CCLD - 使用Everbridge緊急通知系統通知持牌人和托兒服務提供者災難和緊急情況 (取代PIN 23-11-CCLD)
確保您的聯絡信息在CDSS是最新的,以便及時接收緊急通知。
背景調查要求
背景調查是維持牌照許可合規的關鍵部分:
Guardian系統資源
CDSS現在使用Guardian系統進行背景調查。請參考這些特定的PINs:
PIN 24-02-CCLD - 更新的Guardian和背景調查最佳實踐 (取代PIN 22-06-CCLD)
PIN 21-05-CCLD - 新的背景調查網站
培訓和專業發展
CDSS要求持牌服務提供者進行持續培訓:
必要培訓
兒科健康與安全:
首次持牌人需完成總共16小時:
8小時預防性健康和安全培訓 (包括鉛暴露預防)
4小時兒科急救
4小時兒科CPR/AED
更新要求:每兩年,提供者必須完成4小時兒科急救和4小時兒科CPR
必須從EMSA批准的培訓計劃獲取 (EMSA托兒提供者頁面)
虐兒法定舉報者培訓 (AB1207):
所有持牌設施的托兒提供者都需要
由兩部分組成:
一般培訓模塊 (2小時) - 必須的先決條件
托兒提供者模塊 (2小時) - 專業特定培訓
包括需要80%或更高分數才能通過的期末考試
完成後提供證書
有英語和西班牙語版本
語言可及性提醒:英語能力有限的提供者如果培訓未提供其主要語言版本,則不需要參加培訓。如果您的語言符合五百分比要求,請聯繫部門了解翻譯選項。
如需語言協助,請聯繫Child Care Law Center(托兒法律中心)
前往訓練網站:加州虐兒法定舉報者培訓網頁
網絡研討會機會
CDSS定期舉辦有關合規主題的網絡研討會。最近的網絡研討會重點關注:
托兒牌照許可要求
培訓公告通常通過提供者資訊通知和CDSS MailChimp訂閱服務分享。
提供者行動步驟
收藏關鍵CDSS頁面,特別是提供者資訊通知頁面
設定定期時間表 (每月或每季度) 查看與您的設施類型相關的新PINs
更新您的聯絡信息,確保您收到CDSS的緊急通知
加入CDSS MailChimp訂閱服務獲取自動更新 (參見PIN 19-09-CCLD - 部門MailChimp帳戶信息)
保存影響您持續運營的重要PIN通知的電子或實體副本
額外資源
MyChildCarePlan.org提供者資源:托兒者資源
加州托兒資源與轉介網絡:rrnetwork.org
當地資源與轉介(R&R)技術援助:聯繫您當地的托兒資源及轉介機構獲取解釋法規的幫助
托兒法律中心:childcarelaw.org - 針對托兒者的法律信息
最後更新日期:2025年5月。本指南僅供參考導覽之用,不應取代您自行查閱及遵守所有適用法規與法律的責任。