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導覽加州社會服務部資源:加州托兒服務提供者實用指南

專為加州持證托兒服務提供者設計的實用指南,協助您解讀與遵循加州社會服務部(CDSS)的各項法規要求。

本週已更新

簡介
身為加州托兒服務提供者,掌握最新的執照要求、法規與政策更新,是維持合規與提供高品質照護的關鍵。但加州社會服務部(CDSS)網站資訊繁多、分散,常讓人難以快速找到所需資料。

本指南就像您的導航地圖,協助您迅速掌握最實用的 CDSS 資源。我們依照提供者的實際需求整理重點,並附上直接連結,讓您省時又省力。

快速參考指南:去哪裡找您需要的資源

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認識提供者資訊通知 (Provider Information Notice - PIN)

提供者資訊通知(PIN)是協助您掌握最新牌照許可要求的重要資源之一。這些通知會發布關鍵的法規變更、釐清現有規定、提供緊急應變指引,並傳遞重要的健康與安全資訊。

PIN 的主要類型

PINs 分為兩大類,建議您特別留意:

  • CCP(托兒計劃)PIN:專為托兒服務提供者發布

  • CCLD(社區護理牌照許可部門)PIN:適用於所有持牌設施,包括托兒服務

如何查找最相關的 PIN 通知

加州社會服務部 (CDSS) 每年發布數十項 PIN 通知,以下是快速篩選重點資訊的方法:

最近重要更新 (2025)

CCP 類 PIN (托兒計劃專屬)

CCLD 類 PIN (所有持牌設施)

如何按主題查找 PIN

CDSS 網站上的 PIN 雖按年份歸類,您仍可透過主題關鍵字快速找到相關內容:

健康與安全 PIN

  • 搜索"heat (熱浪)"、"fire (火災)"、"disaster (災難)"、"safe sleep (安全睡眠)"或"communicable disease (傳染病)"等詞語

  • 例如:PIN 23-18-CCP Communicable Disease Mitigation (傳染病緩解), PIN 24-08-CCLD Water Safety (水上安全)

牌照許可要求 PIN

  • 搜索"capacity (容量)"、"ratios (比例)"、"background check (背景調查)"或"forms (表格)"等詞語

  • 例如:PIN 24-02-CCLD Background Check Practices (背景調查最佳實踐), PIN 24-01-CCP Implementation of Child Care Center Single License Requirements (單一牌照許可要求)

業務運營 PIN

  • 搜索"fees (費用)"、"waiver (豁免)"、"webinar (網絡研討會)"或"technical assistance (技術援助)"等詞語

  • 例如:PIN 25-04-CCLD Fee Waivers (費用豁免), PIN 25-04-CCP Licensing Webinars (牌照許可網絡研討會)

緊急和特殊情況 PIN

  • 搜索"emergency (緊急)"、"waiver (豁免)"或"temporary (臨時)"等詞語

  • 例如:PIN 25-02-CCP Emergency Waivers (緊急豁免), PIN 25-01-CCLD Winter Storm Preparedness (冬季風暴準備)

快速查找 PIN 的技巧

  1. 注意 PIN 編號格式:年份-編號-部門 (例如,PIN 25-04-CCP)

  2. 查看每篇 PIN 下方的語言選項,獲取非英語版本

  3. 使用 Ctrl+F (Windows) 或 Cmd+F (Mac) 在 PIN 頁面上搜索關鍵詞

  4. 溫馨提醒:最新的 PIN 會出現在列表最上方

法規導覽:加州托兒服務的法律架構

加州的托兒服務監管架構主要由兩大類規範構成:
一是《健康與安全法典》(Health and Safety Code),二是《加州法規規範》(California Code of Regulations)第 12 部分第 22 條例規定(Title 22 Regulations)。

健康與安全法典

  • 由加州立法機關制定,為托兒服務牌照許可提供法律依據與架構

  • 設定整體原則、廣泛定義及基本要求

  • 僅能透過正式立法程序進行修改

第22條例規定

  • 由加州社會服務部(CDSS)依據法律授權訂立的詳細規章

  • 將《健康與安全法典》具體化,落實於日常執行

  • 包含各類設施的實際營運要求

  • 可透過行政程序進行修改,無須立法通過

常見《健康與安全法典》章節

以下是與托兒服務最相關的法條章節:

《第22條例規定》:托兒設施的實務規範

《第22條例規定》詳細規定了持牌托兒設施的日常營運要求。了解其架構有助於您更快速找到需要的資訊。

  • 分章1:一般要求和定義

  • 分章2:牌照許可

  • 分章3:申請程序

  • 分章4:執行規定

  • 分章5:行政行動

  • 分章6:持續要求 (包含大多數日常運營要求)

您可以在官方Westlaw法規頁面上獲取完整的第22條例規定。

評估員手冊

評估員手冊解釋了社區護理牌照許可分析師如何解釋和應用法規。這個資源已被重新組織,現在分為:

最有用的部分

當您需要進一步了解法規在檢查過程中的實際應用方式時,《評估員手冊》是非常實用的參考資源。您可以透過 CDSS 評估員手冊頁面 查閱完整手冊。

查找政策問題的答案

當您對法規實施有疑問時,以下是參考資源:

生病政策

  • 主要資源:第22條例規定下的"健康相關服務" (§101226 托兒中心, §102417(e) 家庭托兒所)

  • 傳染病指導:PIN 23-18-CCP "加州公共衛生部傳染病防控最新指南"

管教方法

  • 主要資源:第22條例規定下的"個人權利"定義了可接受的做法 (§101223 托兒中心, §102423 家庭托兒所)

  • 這些章節明確禁止體罰、羞辱、恐嚇和剝奪基本需求

藥物管理

重要提示:《加州法規第22條》為牌照許可要求之最高依據,請務必根據您的牌照許可類型核對具體條款。

必要文件和記錄保存

適當的文件記錄對維持合規至關重要。根據CDSS表格LIC 311D (中文版) "在家庭托兒所保存的表格/記錄" 和 LIC 311A (中文版)"在設施維護的記錄",提供者必須保存以下記錄:

重要提示: 許多CDSS表格都有中文版本。您可以在CDSS多語言表格頁面找到中文表格。搜尋表格時,請使用英文表格編號(如"LIC 995A")作為關鍵詞。

家庭托兒所

兒童記錄

  • 身份識別和緊急信息 (LIC 700) (中文版)

  • 醫療治療同意書 (LIC 627) (未提供中文版)

  • 免疫記錄 (加州學校免疫記錄 CDPH 286) (未提供中文版)

  • 家長權利通知 (LIC 995A) 及簽名收據 (中文版)

  • 嬰兒睡眠計劃 (LIC 9227) 適用於最多12個月的嬰兒 (中文版)

  • 睡眠記錄 (嬰兒直至24個月) (加州托兒健康計劃睡眠紀錄樣本)

  • 特殊健康需求文件 (藥物同意書等)

設施記錄

  • 當前設施牌照許可證明顯展示

  • 緊急災難計劃 (LIC 610A) (中文版)

  • 地震準備檢查表 (LIC 9148) (中文版)

  • 火災/災難演習文件 (每六個月進行一次)

  • 異常事件/傷害報告 (LIC 624B) (中文版)

  • 托兒設施名冊 (LIC 9040) (未提供中文版)

  • 人員記錄 (結核病檢查、背景調查、培訓證書)

  • 財產所有權證明或房東同意表格

需張貼的內容

  • 設施牌照許可證

  • 家長權利海報 (PUB 394) (中文版)

  • 現場探訪通知 (LIC 9213) - 每次探訪後30天內

  • 任何A類引用報告 - 30天內

托兒中心

兒童記錄

人員記錄

  • 健康篩檢報告 (LIC 503) 和結核病檢查

  • 人員記錄 (LIC 501) 或申請/簡歷

  • 犯罪記錄聲明 (LIC 508)

  • 指紋許可

  • 教育成績單

  • 培訓證書 (CPR/急救, 虐兒法定舉報者培訓)

行政記錄

  • 簽到/簽出表 (保存至少30天)

  • 設施牌照許可證明顯展示

  • 更新的菜單張貼

  • 日常活動安排

  • 緊急災難計劃 (LIC 610) (中文版)

所有必填表格可從CDSS表格頁面下載。您可以在CDSS多語言表格頁面找到中文表格。

準備牌照許可探訪

了解牌照許可探訪期間的預期有助於確保持續合規:

定期檢查頻率

  • 根據PIN 24-03-CCP,大多數設施至少每三年接受一次檢查

  • 某些設施需要年度檢查 (如試用期、有合規計劃等)

  • 另外30%的設施被隨機選擇進行年度檢查

  • 接受政府資助的設施可能有更頻繁的探訪

檢查流程

  • 有關檢查流程的信息,請參考PIN 21-25-CCP (中文版),其中詳細介紹了檢查期間使用的合規和監管執行 (CARE) 工具

  • 新托兒服務提供者可以在PIN 22-05-CCP (中文版) 中了解有關托兒服務牌照部的合規和規條執行 (COMPLIANCE AND REGULATORY ENFORCEMENT, 簡稱 CARE) 預檢工具。

如果您對檢查流程有疑問,請按照PIN 24-03-CCP中提到的聯系您當地的托兒計劃地區辦公室

理解違規通知與違規事項

如社區照護牌照部門(Licensing)在探訪期間發現 違規事項,您將收到書面的 違規通知(Citation):

違規事項的類型

  • A類:嚴重缺陷,對健康或安全構成即時或重大威脅

  • B類:中等違規,若未改正可能演變為嚴重問題

  • C類:技術性違規,未造成也不會造成立即風險

(資料來源:加州社會服務部,設施評估/探訪,評估員手冊。也在托兒法律中心的"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時"中提及。)

違規通知的文件格式

  • 常規探訪使用:表格 LIC 809 (設施評估報告)

  • 投訴調查使用:表格 LIC 9099 (投訴調查報告)

  • 簽署上述表格僅表示已收到文件不代表同意內容或調查結果

(資料來源:托兒法律中心,"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時",第2頁)

可能的牌照處置措施

  • 口頭或書面提醒 (對於小問題)

  • 違規通知與改正計畫

  • 民事罰款

  • 行政處分 (如暫停或撤銷牌照)

(資料來源:加州社會服務部,設施評估/探訪,評估員手冊,NO. 08RM-02 § 3-4400 第26頁;以及托兒法律中心,"了解法律:當牌照許可部門在您的家庭托兒所發現問題時",第2-3頁)

民事處罰

  • 若違規事項未於限期內改正,每項違規每日可處以 $50–$150 罰款

  • 若在 12 個月內有重複違規,監管單位可立即開罰

  • 民事處罰評估記錄在表格 LIC 421

(資料來源:加州社會服務部,表格 LIC 421 "Civil Penalty Assessment 民事處罰評估";以及加州健康與安全法規 § 1597.56)

作為持牌者,您擁有的權利

作為持有加州家庭托兒執照的業者,您在接受社區照護牌照部探訪或調查期間,擁有以下基本權利:

在牌照探訪期間,您有權:

  • 獲得專業且尊重的對待

  • 被明確告知此次探訪或聯繫的目的

  • 收到對任何違規事項完整且正確的說明與報告

上訴權利

  • 您有權對以下情況提出上訴:違規通知、違規事項判定、民事處罰、行政處分。

  • 上訴必須於收到通知後15個工作日內以書面提出

  • 上訴時應附上所有可用證明資料(例如文件、照片或證人證詞等)

如何提出上訴

  1. 在15個工作日內向您所屬的地區辦公室提出書面申請

  2. 申請時請一併附上相關支持文件

  3. 若對地區經理的決定不滿意,您可以在15個工作日內向計畫主管提出進一步上訴

有關您作為持證人權利的更多信息,請查看CDSS網站上提供的表格 LIC 9058 (申請人/持證人權利)(中文版)。

緊急準備和響應

加州托兒服務提供者必須為各種緊急情況做好準備:

關鍵緊急 PINs

  • 熱浪緊急(Heat emergencies)情況 (通常每年夏季發布)

  • 野火準備和疏散 (Wildfire preparedness and evacuation)

  • 公共安全斷電 (Public Safety Power Shutoffs - PSPS)

  • 冬季風暴準備 (Winter storm preparation)

  • 地震安全 (Earthquake safety)

緊急通知系統

CDSS使用Everbridge系統通知提供者緊急情況。有關此系統的信息,請參考:

  • PIN 24-06-CCLD - 使用Everbridge緊急通知系統通知持牌人和托兒服務提供者災難和緊急情況 (取代PIN 23-11-CCLD)

確保您的聯絡信息在CDSS是最新的,以便及時接收緊急通知。

背景調查要求

背景調查是維持牌照許可合規的關鍵部分:

Guardian系統資源

CDSS現在使用Guardian系統進行背景調查。請參考這些特定的PINs:

培訓和專業發展

CDSS要求持牌服務提供者進行持續培訓:

必要培訓

  • 兒科健康與安全

    • 首次持牌人需完成總共16小時:

      • 8小時預防性健康和安全培訓 (包括鉛暴露預防)

      • 4小時兒科急救

      • 4小時兒科CPR/AED

    • 更新要求:每兩年,提供者必須完成4小時兒科急救和4小時兒科CPR

    • 必須從EMSA批准的培訓計劃獲取 (EMSA托兒提供者頁面)

  • 虐兒法定舉報者培訓 (AB1207)

    • 所有持牌設施的托兒提供者都需要

    • 由兩部分組成:

      • 一般培訓模塊 (2小時) - 必須的先決條件

      • 托兒提供者模塊 (2小時) - 專業特定培訓

    • 包括需要80%或更高分數才能通過的期末考試

    • 完成後提供證書

    • 有英語和西班牙語版本

      • 語言可及性提醒:英語能力有限的提供者如果培訓未提供其主要語言版本,則不需要參加培訓。如果您的語言符合五百分比要求,請聯繫部門了解翻譯選項。

      • 如需語言協助,請聯繫Child Care Law Center(托兒法律中心)

網絡研討會機會

CDSS定期舉辦有關合規主題的網絡研討會。最近的網絡研討會重點關注:

培訓公告通常通過提供者資訊通知和CDSS MailChimp訂閱服務分享。

提供者行動步驟

  1. 收藏關鍵CDSS頁面,特別是提供者資訊通知頁面

  2. 設定定期時間表 (每月或每季度) 查看與您的設施類型相關的新PINs

  3. 更新您的聯絡信息,確保您收到CDSS的緊急通知

  4. 加入CDSS MailChimp訂閱服務獲取自動更新 (參見PIN 19-09-CCLD - 部門MailChimp帳戶信息)

  5. 保存影響您持續運營的重要PIN通知的電子或實體副本

額外資源


最後更新日期:2025年5月。本指南僅供參考導覽之用,不應取代您自行查閱及遵守所有適用法規與法律的責任。

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